Swiss FM Day 2026
Donnerstag, 17. September 2026
Papiersaal & Folium in Zürich
Nach der erfolgreichen Premiere des Swiss FM Day vom 18.09.2025 im atemberaubenden Millennium in Crissier Lausanne, gehts nun in den industriell rustikalen und denkmalgeschützten Papiersaal, Sihlcity, im Herzen von Zürich. Grösser könnte der Kontrast nicht sein, aber genau das ist es, was unsere neue Event-Serie Swiss FM Day ausmacht. Keine Ausgabe wird der vorherigen gleichen, sich ständig weiterentwickeln, neues auszuprobieren – dafür steht die IFMA Schweiz – und deshalb haben wir die jährliche Veranstaltungsreihe Swiss FM Day ins Leben gerufen.
Programm
08:00 - 09:00 – GV IFMA Schweiz
(für Mitglieder)
[Folium]
Verkürzte Generalversammlung vor dem Swiss FM Day.
08:30 - 09:50 – Einlass und Networking-Café
[Papiersaal]
Gelegenheit für Networking/Besuch der Aussteller bei Café & Gipfeli.
10:00 - 10:15 – Eröffnung Swiss FM Day 2026, Nicole Berchtold, Michael Bürki und Thierry Huggler
Eröffnung Swiss FM Day 2026
[Folium]
Begrüssung durch Nicole Berchtold, Moderation.
Einleitung durch Michael Bürki, Co-Präsidium und Thierry Huggler, Vorstandsmitglied IFMA Schweiz.
10:15 - 10:55 – Opening Keynote "FM Beyond Walls", Dr. Matt Tucker
Opening Keynote inkl. Diskussion
[Folium]
FM Beyond Walls: Diese Präsentation fordert FM-Fachleute dazu auf, über die Grenzen ihrer Organisation hinauszuschauen und die sozialen Realitäten der Gemeinschaften zu berücksichtigen, die mit den von ihnen verwalteten Einrichtungen interagieren, in ihnen arbeiten und in ihrer Umgebung leben. FM Beyond Walls spiegelt einen Wandel in der Denkweise wider: von FM als rein operativer Disziplin hin zu FM als strategischem Faktor für den sozialen Wert eines Ortes.
Dr. Matt Tucker, Director of Research, IFMA EMEA.
11:00 - 11:30 – "Nächste Generation von Büroraumkonzepten", Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Präsentation
[Folium]
Die nächste Generation von Büroraumkonzepten. Die Weiterentwicklung von aktivitätsorientierten Bürokonzepten: suffiziente, adaptive, inklusive und teamorientierte Arbeitswelten.
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini, IFM ZHAW, Wädenswil.
11:40 - 12:10 – Podiumsdiskussion: Inklusive und inspirierende Arbeitswelten - was bedeutet das konkret?
Podiumsdiskussion
[Folium]
«Inklusive, inspirierende und produktive Arbeitswelten – was bedeutet das konkret?»
Mit Vertreter:innen aus Forschung & Lehre, Praxis, FM, Architektur und HR mit Dr. Matt Tucker, Director of Research, IFMA EMEA, Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini, Sandra Gauer, Gauer Consulting, Mona Hepp, autismus schweiz, Kira Bloem, Kanton Aargau und Nicole Berchtold, Moderation.
12:15 - 13:20 – Networking Lunch
[Papiersaal]
Gelegenheit für Networking/Besuch der Aussteller beim Stehlunch.
13:35 - 13:50 – Präsentation CBRE, Gold-Partner
Präsentation CBRE
[Folium]
tbd
14:05 - 15:20 – Breakout Sessions 1-4
Interaktive Formate mit Kurzimpulsen, Case Studies und Gruppen-austausch, vorgängige Anmeldung, first come first served:
- Session 1 [Folium Ost]: Präsenz ist ein Hebel – keine Strategie: KI steigert die individuelle Produktivität, und hybrides Arbeiten hat verändert, wo wir arbeiten – doch nur wenige Organisationen haben neu gestaltet, wie wir zusammenarbeiten. Unternehmen belohnen weiterhin physische Präsenz und vernachlässigen kollektive Koordination, sodass die Debatte bei „wie viele Tage im Büro?“ bleibt. Die Lösung liegt im bewussten Gestalten flüssiger Abstimmung, natürlicher Interaktionen und Büroräumen, die echte Teamarbeit unterstützen.
Moderiert von Martin Bonny, Senior Consultant und Adrien Rospabe, Head of Consulting Aremis. - Session 2 [Folium Bühne]: Autismusspektrum am Arbeitsplatz: Chancen für Innovation und Teams. Austausch zu konkreten Tools und Methoden, um Arbeitsumgebungen inklusiver, diversitätsfreundlicher und produktiver zu gestalten.
Moderiert durch Mona Hepp, autismus schweiz. - Session 3 [Folium West]: Green Workplace by Design: Wie Sensorik und IoT die Bürowelt nachhaltiger gestalten.
Moderiert durch Leonz Korner, und Stefan Landolt, thingdust. - Session 4 [Folium Süd-Ost]: Reverse-Panel mit Young Professionals: Junge Fachkräfte, Studierende oder Querein-steiger:innen schildern ihre Erwartungen an zukünftige Arbeitswelten. Das „Senior Panel“ reagiert darauf – ein Dialog auf Augenhöhe.
Moderiert z.B. durch MSc oder BSc-Student vom IFM.
15:35 - 15:50 – "Datenbasierte Einblicke für menschzentrierte Arbeitswelten", Björn Dirks, Planon, Platin-Partner
15:55 - 16:25 – Café-Pause
[Papiersaal]
16:40 - 17:10 – "Arbeitsplatz als Katalysator für nachhaltige Entwicklung", Kati Barklund
Präsentation
[Folium]
Moderne Arbeitsplätze müssen soziale, ökonomische und ökologische Herausforderungen adressieren. Durch inklusive, ansprechende Räume stärken wir Kultur, Zusammenarbeit und Innovation, erhöhen Sicherheit und Ressourceneffizienz und reduzieren den ökologischen Fussabdruck von Gebäuden. Nachhaltige Arbeitsplätze schaffen somit Wert für Menschen, Organisationen, Gesellschaften und den Planeten – sie sind nicht mehr optional, sondern notwendig. Diese Präsentation beleuchtet das „Was“ und „Wie“ der Nutzung von Arbeitsplätzen als Nachhaltigkeitsmotor und zeigt Beispiele aus Kundenprojekten.
Kati Barklund, Senior Manager, Workplace Strategy, Tenant & Partner
17:15 - 17:45 – Closing Special Guest: "Gen Z am Arbeitsplatz", Interview Yaël Meier
Closing Special Guest – Interview
[Folium]
Gen Z am Arbeitsplatz: Erwartungen, Werte und Chancen für das Facility Management. Welche Rolle spielen neue Arbeitsplatz-konzepte und nachhaltige Raumgestaltung für die Attraktivität eines Arbeitgebers aus Sicht der Gen Z? Die Chancen für das Facility Management: FM als Brücke zwischen Generationen, Innovation und Unternehmenskultur.
Yaël Meier, Co-Founder ZEAM.
17:50 - 18:10 – Swiss FM Voice Award & Abschluss, Kati Barklund, Nicole Berchtold und Michael Bürki
Swiss FM Voice Award
[Folium]
Kati Barklund, Workplace Strategist & Change Manager und Michael Bürki, Co-Präsidium IFMA Schweiz.
Abschluss
[Folium]
Nicole Berchtold, Moderation, Michael Bürki, Co-Präsidium IFMA Schweiz und Thierry Huggler, Vorstandsmitglied IFMA Schweiz.
18:10 - 20:00 – Apéro riche, Ausklang
[Papiersaal]
Gelegenheit für Austausch, Vertiefung der Kontakte.
Kurzinterviews mit Speakern/Partnern live für Social Media.
«Community Corners»: Thementische mit Community Hosts.
Referenten & Moderation
Kati Barklund
Senior Manager, Workplace Strategy
Tenant & Partner – Performing Workplaces
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern
Kati Barklund
Senior Manager, Workplace Strategy
Tenant & Partner – Performing Workplaces
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern
Kati Barklund
Senior Manager, Workplace Strategy
Tenant & Partner – Performing Workplaces
Prof. Dr. Lukas Windlinger Inversini
Dozent, Leitung Kompetenzgruppe Betriebsökonomie und Human Resources in FM
IFM ZHAW, Wädenswil
Sandra Gauer
Expertin für neue Arbeitswelten, Architektur-
psychologie &
Workplace Strategie
Gauer Consulting, Bern
Angaben zum Veranstaltungsort
📍 Prägebüro GmbH – Papiersaal & Folium
Kalanderplatz 6 | Sihlcity CH | 8045 Zürich
Anfahrt
Die Alte Sihlpapierfabrik im Sihlcity ist sehr gut mit dem Auto und den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Im Parkhaus Sihlcity gibt es zahlreiche Parkmöglichkeiten.
Mit dem Auto
Direkter Autobahnanschluss Zürich-Brunau, Richtung Chur. Von Zug, Aargau, Luzern und Bern erreichen Sie uns schnell und bequem durch den A3-Uetlibergtunnel (Zürcher Westumfahrung).
GPS: Giesshübelstrasse 15, CH-8045 Zürich oder POI Sihlcity, dann Signalisation zum Parkhaus Sihlcity folgen.
Mit dem ÖV
S-Bahn 4:
Haltestelle Sihlcity Saalsporthalle
Tram 13, 17 und 5:
Haltestelle Sihlcity Nord
Bus 89, 72 (VBZ) und 444/445:
Haltestelle Sihlcity Nord
Anmeldung
Wir freuen uns, Sie zu unserem Swiss FM Day 2026 begrüssen zu dürfen.
Unsere Event-Partner
Silber
Boostbar ist die moderne Verpflegungslösung für die ganze Schweiz. Barista-Kaffee, Menüs, Snacks und Erfrischungsgetränke – rund um die Uhr und für alle etwas dabei. Ob im Büro, in der Produktion oder im öffentlichen Raum: Boostbar steht für nachhaltigen Genuss und einen Service, der den Alltag bereichert.
Botirai ist ein Schweizer Technologieunternehmen, das sich auf Servicerobotik spezialisiert hat und Unternehmen dabei unterstützt, Prozesse zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern und Personalprobleme zu lösen. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Roboterlösungen für verschiedene Branchen, darunter Reinigung, Gastgewerbe, Logistik, Gesundheitswesen und Bildung. Über die Lieferung von Robotern hinaus bietet Botirai umfassenden Support, einschliesslich Beratung, Installation, Schulung und Wartung.
Dalux wurde 2005 in Kopenhagen von Bent und Torben Dalgaard gegründet und revolutioniert die Baubranche mit intuitiven digitalen Lösungen. Das Unternehmen bietet benutzerfreundliche Tools und eine 3D-BIM-Visualisierungs-Engine zur Verbesserung des Projektmanagements und der Kommunikation. Dalux hat sich der Nachhaltigkeit verschrieben, reduziert den Papierverbrauch und verbessert die Entscheidungsfindung.
CWS ist ein führender Anbieter nachhaltiger Hygienelösungen für Unternehmen. Seit der Gründung 1954 in der Schweiz prägt das Unternehmen mit Innovationen Hygienestandards weltweit. Die maßgeschneiderten Lösungen sorgen für Sicherheit, Komfort und Effizienz. Mit langjähriger Erfahrung und umfassendem Service unterstützt CWS nachhaltige Hygienekonzepte.
CADMEC macht Facility Management datenbasiert – von Strategie und Grundlagen über planungs- und baubegleitendes FM bis zur digitalen Prozessoptimierung. Mit Virtual Building (CDE/DMS/CAFM auf Microsoft 365) verbinden wir Gebäude-, Asset- und GIS-Daten zu einem durchgängigen, holistischen Lifecycle-Modell.
Das sfb Bildungszentrum ist eine angesehene Berufsschule für Technik und Management, die anerkannte Schweizer Abschlüsse anbietet. Es legt Wert auf interaktives, praxisorientiertes Lernen durch eine Vielzahl von Kursen für Fachleute aus der Maschinen-, Elektro- und Metallindustrie, verbessert die Qualifikationen und unterstützt die Schweizer Wirtschaft, indem es zukünftige Fachkräfte auf den Arbeitsmarkt vorbereitet.
ANTLESS entwickelt eine intuitive Soundstream-App, die Musik gezielt an den Arbeitsalltag anpasst. Sie fördert Konzentration, Kreativität und Wohlbefinden durch passende Sounds in jeder Arbeitsphase. Dabei verbindet das Unternehmen musikalische Erfahrung mit wissenschaftlichen Ansätzen und wird von einem erfahrenen Advisory Board unterstützt.